アーク総合(以下「当事務所」と称します。)は、当事務所が取得または保有する顧客及び関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の法令を遵守し、以下の方針に基づき適正に取扱い、個人情報の保護に努めます。
相談者・依頼者をはじめとする個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって行います。
取得した個人情報を以下の業務遂行・目的に利用します。
①事案処理その他の業務の遂行を目的とする情報管理(顧客管理)、情報収集・保管、書面等の発送及び連絡のため
②ご相談・お問合せに関する回答のため
③ご発注(委託)いただいた商品・サービスの発送のため
当事務所が保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止に努めます。
次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供・開示致しません。
①お客様の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命・身体又は財産の保護のため必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤お客様の同意の元に、事前に守秘義務契約を締結した外部業者等に業務を委託する場合
⑥行政書士業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合
個人情報のご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求をされた場合は、適切な方法により、ご本人であることを確認した上で、法令または業務上拒否することが認められている場合を除き速やかに対応致します。
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合理的な範囲で速やかに対応致します。その他当事務所における個人情報の取扱いについての苦情、ご質問及びご意見がございましたら下記までお問合せ下さい。
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アーク総合 代表 原田 豊
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(制定:2014年07月28日)